U kent het vast wel, de Sinterklaasviering komt op de agenda van een vergadering, nog voor de herfst en iedereen begint te zuchten. Hoe zou het zijn als alle vieringen en projecten worden geregeld door één persoon, maar wel gedragen door de hele school? Is dat mogelijk? Ja, zeker!
In plaats van bij alle vieringen en projecten verschillende coordinatoren te hebben, die soms nog uren (wat zeg ik, dagen!) extra op school zijn om alles in kannen en kruiken te maken voor dat feest, kunt u ook één persoon nemen.
Deze ‘Event Planner’ neemt alle eindverantwoordelijkheid op betreffende het organiseren van verschillende vieringen en projecten, maar wat houdt dat in de praktijk in?
- De event planner is bij verschillende vergaderingen aanwezig, om te sparren over wat de school wil en te presenteren hoe het verloop zal zijn van de verschillende vieringen/projecten.
- De event planner zorgt voor materialen voor de vieringen/projecten
- De event planner zorgt voor gepaste brieven voor de ouder(s)/verzorger(s)
- De event planner zorgt voor een draaiboek voor de viering/het project
- De event planner zorgt voor passende lesideeën voor de leerkrachten
- De event planner is, indien gewenst, aanwezig tijdens de viering/het project en of de afsluiting hiervan